При каких условиях применяется режим "Платежный агент"?
Если компания работает как платежный агент (определяется договором с поставщиками), то курьер при взимании денег с конечного потребителя должен выдать ему чек, содержащий реквизиты платежного агента, информацию о поставщике товаров/услуг и при необходимости, размер агентского вознаграждения. Для реализации данной задачи предназначен компонент системы "Платежный агент".
Как включить возможность работы в режиме "Платежный агент"?
- Авторизуйтесь в веб-приложении.
- Перейдите в раздел "Настройки/Компоненты".
- В списке компонентов, напротив пункта "Платежный агент" установите переключатель в положение "Включено". Изменения будут применены автоматически. Станет доступным справочник поставщиков и настройка для работы с агентским вознаграждением.
Как включить возможность работы с агентским вознаграждением?
При необходимости указывать в заказе размер взимаемого агентского вознаграждения и печати его в чеке, необходимо выполнить дополнительную настройку:
- Перейдите в раздел "Настройки/Платежный агент".
- Установите переключатель в положение "Включено" напротив пункта "Печать агентского вознаграждения в чеке".
Как работать в режиме "Платежный агент"?
Данный режим подразумевает работу по занесению информации о поставщиках, товарах и услугах с указанием поставщиков, создание заказов с товарами/услугами поставщиков и агентским вознаграждением (при необходимости).
Ниже представлен процесс ручного ввода информации и формирования заказов в веб-приложении. Но в системе предусмотрен импорт из файлов Excel.
Как добавить поставщика?
- В главном меню выберите раздел "Поставщики".
- Нажмите кнопку "Добавить поставщика". Справа отобразится форма создания.
- Заполните все поля (обязательно):
- Наименование - наименование-представление (максимальное значение 256 символов).
- Юридическое наименование - юридическое наименование (максимальное значение 256 символов).
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика (поставщика).
- Телефон - номер телефона указывается в соответствии с маской: знак "+" и до 19 цифр.
Нажмите кнопку "Сохранить". Поставщик будет создан и отобразится в списке.
Как добавить товар/услугу поставщика?
- Перейдите в раздел "Услуги и товары", в подраздел "Товары" или "Услуги" в зависимости от того, какой вид номенклатуры надо добавить.
- Нажмите кнопку "Добавить товар"("Добавить услугу"). Отобразится форма создания товара/услуги.
- Заполните поля:
- Описание - пользовательское наименование размером не более 256 символов. Обязательно к заполнению.
- Цена - стоимость за единицу товара или услуги. Двузначное число. Обязательно к заполнению.
- Единица измерения - наименование единицы измерения. Не более 5 символов. Обязательно к заполнению.
- Ставка НДС - размер налога на добавленную стоимость. Обязательно к заполнению.
- Поставщик - выберите в раскрывающемся списке поставщика.
- Нажмите кнопку "Сохранить". Товар (услуга) отобразится в списке.
Как создать заказ в режиме "Платежный агент"?
Чтобы выдаваемый клиенту чек содержал необходимые реквизиты платежного агента и поставщиков товаров/услуг необходимо создать заказ, в котором для всех позиций будет указан поставщик:
- Создайте новую заявку или откройте заявку со статусом "Создана"/"На согласовании". Перейдите на вкладку "Заказ" (см. "Как добавить заказ?")
- Добавьте позицию, у которой указан поставщик. Наименование поставщика отображается под названием товара/услуги.
- Укажите количество. Сумма рассчитывается автоматически. Подтвердите добавление кнопкой справа "+".
- Аналогичным способом добавьте все необходимые товары и услуги.
- При необходимости, в нижней части формы заказа укажите размер агентского вознаграждения (определяется договором между компанией и поставщиком).
Как работать с заявкой в режиме "Платежный агент"?
Последующая работа с заявкой и заказом не отличается от базовой. Для отправки заявки в мобильное приложение назначьте ее на исполнителя и переведите в статус "Согласована".
В мобильном приложении курьер работает с заказом по стандартной схеме. Только в случае, если указано агентское вознаграждение, оно выводится на экранах "Состав заказа" и "Чек". Пробитый чек будет содержать реквизиты:
- признак "Платежный агент";
- наименование, ИНН и телефон поставщика для каждой позиции;
- размер агентского вознаграждения, если оно указано в заказе.
При необходимости оформить возврат - возвращается полностью весь заказ. В том числе и сумма агентского вознаграждения.
Примечание. При необходимости работать в обычном режиме, то есть создавать товары и услуги, а также заказы без указания поставщиков и агентского вознаграждения, можно, не отключая компонент "Платежный агент".
