История страницы

При каких условиях применяется режим "Платежный агент"?

Если компания работает как платежный агент (определяется договором с поставщиками), то курьер при взимании денег с конечного потребителя должен выдать ему чек, содержащий реквизиты платежного агента, информацию о поставщике товаров/услуг и при необходимости, размер агентского вознаграждения. Для реализации данной задачи предназначен компонент системы "Платежный агент".

Как включить возможность работы в режиме "Платежный агент"?

1. Авторизуйтесь в веб-приложении.
2. Перейдите в раздел "Настройки/Компоненты".
3. В списке компонентов, напротив пункта "Платежный агент" установите переключатель в положение "Включено". Изменения будут применены автоматически. Станет доступным справочник поставщиков и настройка для работы с агентским вознаграждением.

Как включить возможность работы с агентским вознаграждением?

При необходимости указывать в заказе размер взимаемого агентского вознаграждения и печати его в чеке, необходимо выполнить дополнительную настройку:

1. Перейдите в раздел "Настройки/Платежный агент". 
2. Установите переключатель в положение "Включено" напротив пункта "Печать агентского вознаграждения в чеке".

Как работать в режиме "Платежный агент"?

Данный режим подразумевает работу по занесению информации о поставщиках, товарах и услугах с указанием поставщиков, создание заказов с товарами/услугами поставщиков и агентским вознаграждением (при необходимости).

Ниже представлен процесс ручного ввода информации и формирования заказов в веб-приложении. Но в системе предусмотрен импорт из файлов Excel.

Как добавить поставщика?

1. В главном меню выберите раздел "Поставщики".
2. Нажмите кнопку "Добавить поставщика". Справа отобразится форма создания.
3. Заполните все поля (обязательно):
   • Наименование - наименование-представление (максимальное значение 256 символов).
   • Юридическое наименование - юридическое наименование (максимальное значение 256 символов).
   • ИНН - идентификационный номер налогоплательщика (поставщика).
   • Телефон - номер телефона указывается в соответствии с маской: знак "+" и до 19 цифр.

Нажмите кнопку "Сохранить". Поставщик будет создан и отобразится в списке.

Как добавить товар/услугу поставщика?

1. Перейдите в раздел "Услуги и товары", в подраздел "Товары" или "Услуги" в зависимости от того, какой вид номенклатуры надо добавить.
2. Нажмите кнопку "Добавить товар"("Добавить услугу"). Отобразится форма создания товара/услуги.
3. Заполните поля:
   • Описание - пользовательское наименование размером не более 256 символов. Обязательно к заполнению.
   • Цена - стоимость за единицу товара или услуги. Двузначное число. Обязательно к заполнению.
   • Единица измерения - наименование единицы измерения. Не более 5 символов. Обязательно к заполнению.
   • Ставка НДС - размер налога на добавленную стоимость. Обязательно к заполнению.
   • Поставщик - выберите в раскрывающемся списке поставщика.
4. Нажмите кнопку "Сохранить". Товар (услуга) отобразится в списке.

Как создать заказ в режиме "Платежный агент"?

Чтобы выдаваемый клиенту чек содержал необходимые реквизиты платежного агента и поставщиков товаров/услуг необходимо создать заказ, в котором для всех позиций будет указан поставщик:

1. Создайте новую заявку или откройте заявку со статусом "Создана"/"На согласовании". Перейдите на вкладку "Заказ" (см. "Как добавить заказ?")
2. Добавьте позицию, у которой указан поставщик. Наименование поставщика отображается под названием товара/услуги.
3. Укажите количество. Сумма рассчитывается автоматически. Подтвердите добавление кнопкой справа "+".
4. Аналогичным способом добавьте все необходимые товары и услуги.
5. При необходимости, в нижней части формы заказа укажите размер агентского вознаграждения (определяется договором между компанией и поставщиком).

Как работать с заявкой в режиме "Платежный агент"?

Последующая работа с заявкой и заказом не отличается от базовой. Для отправки заявки в мобильное приложение назначьте ее на исполнителя и переведите в статус "Согласована".

В мобильном приложении курьер работает с заказом по стандартной схеме. Только в случае, если указано агентское вознаграждение, оно выводится на экранах "Состав заказа" и "Чек". Пробитый чек будет содержать реквизиты:

• признак "Платежный агент";
• наименование, ИНН и телефон поставщика для каждой позиции;
• размер агентского вознаграждения, если оно указано в заказе.

При необходимости оформить возврат - возвращается полностью весь заказ. В том числе и сумма агентского вознаграждения.

Примечание. При необходимости работать в обычном режиме, то есть создавать товары и услуги, а также заказы без указания поставщиков и агентского вознаграждения, можно, не отключая компонент "Платежный агент".