Импорт данных из Excel
Для загрузки данных вам потребуется скачать: Обработку импорта
Файлы - образцы: Номенклатура.xlsx и Контрагенты.xlsx
Можно скачать инструкцию: Импорт данных из внешних источников в ЦУП , или посмотреть ее ниже
Подготовка файлов к загрузке номенклатуры и торговых точек в ЦУП
Внимание! Импортируемые файлы должны быть формата .xlsx, то есть Excel 2007 и выше.
Файл для загрузки номенклатуры должен соответствовать шаблону Номенклатура.xlsx:
Требования к информации в строках:
- В первой ячейке первой колонке необходимо проставить букву «Н» (русскую). Это проверка файла, что пользователь не ошибся и хочет действительно загрузить номенклатуру.
- Во второй строке указаны названия заголовков, можно называть произвольно.
- В третьей строке и далее указаны непосредственно данные.
Требования к информации в столбцах:
- В первом столбце - наименование номенклатуры (обязательно).
- Во втором столбце - единицы измерения (необязательно).
- В третьем – остаток по складу (необязательно).
- В четвертом ставки НДС (обязательно, если включено использование ставок НДС в ЦУП).
- В пятом столбце - цена (необязательно).
Файл для загрузки торговых точек должен соответствовать шаблону Контрагенты.xlsx :
Требования к информации в строках:
В первой ячейке первой колонке необходимо проставить буквы «ТТ». Это проверка файла, что пользователь не ошибся и хочет действительно загрузить торговые точки.
Во второй строке указаны названия заголовков, можно называть произвольно.
В третьей строке и далее указаны непосредственно данные.
Требования к информации в столбцах:
В первой колонке размещаются названия торговых точек, во второй адреса ТТ (необязательно), в третьей - основной менеджер (необязательно).
Как загружать файлы в ЦУП?
Обработка «Загрузка номенклатуры и торговых точек из Excel»
После скачивания обработки необходимо запомнить ее расположение. Но лучше всего ее положить в корень диска С.
Обработку необходимо запускать под правами Администратора!
В ЦУП нажимаем «Открыть…» как показано на скриншоте ниже:
Далее «Выберете файл»:
Необходимо указать расположение обработки на вашем компьютере.
После выбора откроется следующая форма:
Необходимо выбрать файл, нажав на и далее на «Выберете файл». Напомним, файл Excel должен быть формата docx, т.е. 2007 и выше.
Выбираем, что хотим загрузить: Номенклатуру или Торговые точки.
И нажимаем кнопку Загрузить в правом нижнем углу.
Пример карточки загруженной точки:
Тип, Класс, Дистрибьютор и Территория - заполняются значением по умолчанию.
Пример загруженной номенклатуры:
Если для номенклатуры была указана цена, то при импорте создается прайс-лист. Он автоматически отмечается, как прайс-лист по умолчанию: