Импорт данных из внешних источников в ЦУП

Импорт данных из Excel

Для загрузки данных вам потребуется скачать: Обработку импорта

Ссылка - Обработка импорта

Файлы - образцы: Номенклатура.xlsx и Контрагенты.xlsx

Можно скачать инструкцию: Импорт данных из внешних источников в ЦУП , или посмотреть ее ниже

Подготовка файлов к загрузке номенклатуры и торговых точек в ЦУП

Внимание! Импортируемые файлы должны быть формата .xlsx, то есть Excel 2007 и выше.

Файл для загрузки номенклатуры должен соответствовать шаблону Номенклатура.xlsx:

Требования к информации в строках:

В первой ячейке первой колонке необходимо проставить букву «Н» (русскую). Это проверка файла, что пользователь не ошибся и хочет действительно загрузить номенклатуру.
Во второй строке указаны названия заголовков, можно называть произвольно.
В третьей строке и далее указаны непосредственно данные.

Требования к информации в столбцах:

В первом столбце - артикул товара (лучше указать, чтобы в последствии не заносить все руками)
Во втором столбце - наименование номенклатуры (обязательно).
В третьем столбце - единицы измерения (необязательно).
В четвертом – остаток по складу (необязательно).
В пятом - ставки НДС (обязательно, если включено использование ставок НДС в ЦУП).
В шестом столбце - цена (необязательно).
В седьмом - группы номенклатур (если не планируется разделение по группам, можно не указывать. Если столбец будет пуст, то при загрузке вся номенклатура загрузится в "Основную группу" автоматом).
В восьмом - бренд номенклатур (если у вас есть разделение по брендам, указываете, если же нет, то оставляете столбец пустым).

Файл для загрузки торговых точек должен соответствовать шаблону Контрагенты.xlsx :

Требования к информации в строках:

В первой ячейке первой колонке необходимо проставить буквы «ТТ». Это проверка файла, что пользователь не ошибся и хочет действительно загрузить торговые точки.
Во второй строке указаны названия заголовков, можно называть произвольно.
В третьей строке и далее указаны непосредственно данные.

Требования к информации в столбцах:

В первой колонке размещаются названия торговых точек;
Во второй адреса ТТ (необязательно);
В третьей - основной менеджер (необязательно);
В четвертой – Партнер торговой точки (дистрибьютор) (*Партнер (дистрибьютор) - розничная сеть, охватывающая несколько торговых точек);
В пятой - Тип торговой точки (необязательно);
В шестой - Класс торговой точки (необязательно);
В седьмой - территория, к которой будет привязана ТТ
В восьмой - контрагент (*Контрагент - это юридическое лицо, с которым заключается сделка (заключается сделка со стороны вашей компании).

Как загружать файлы в ЦУП?

Обработка «Загрузка номенклатуры и торговых точек из Excel»
После скачивания обработки необходимо запомнить ее расположение. Но лучше всего ее положить в корень диска С.
Обработку необходимо запускать под правами Администратора!

В ЦУП нажимаем «Открыть…» как показано на скриншоте ниже:

Далее «Выберете файл»:

Необходимо указать расположение обработки на вашем компьютере.
После выбора откроется следующая форма:

Необходимо выбрать файл, нажав на и далее на «Выберете файл». Напомним, файл Excel должен быть формата docx, т.е. 2007 и выше.