Импорт заявок из Excel
В разделе "Заявки" нажмите на кнопку "Загрузить", расположенной в правой части кнопки "Создать". Отобразиться окно "Загрузка заявок".
Загружаемый файл .xlsx должен полностью соответствовать определенной структуре, которая определена в шаблоне.
Как подготовить файл Excel?
- В разделе "Заявки" нажмите на кнопку "Загрузить", расположенной в правой части кнопки "Создать". Отобразиться окно "Загрузка заявок".
- Нажмите на кнопку "Скачать шаблон".
- Сохраните файл.
- Откройте файл шаблона. Шаблон содержит два листа: "Основной" и "Легенда". Основной лист предназначен для заполнения данными, которые требуется загрузить. Легенда содержит требования к данным, располагаемым в столбцах основного листа.
Как заполнить "Основной лист"?
Первые три столбца обязательны для заполнения:
- Номер заявки
- Наименование клиента
- Адрес клиента
Их необходимо заполнять даже, если к одной заявке относится несколько товаров и/или услуг. В таком случае информацию в первых трех столбцах надо продублировать. Например:
| Номер заявки | Название клиента | Адрес клиента | Способ оплаты | ... | Наименование товара/услуги |
|---|---|---|---|---|---|
| 000000001 | ООО "Юнилайн" | Санкт-Петербург, Московский пр., 3 | Наличные | ... | Комплект а/ковриков, черн. |
| 000000001 | ООО "Юнилайн" | Санкт-Петербург, Московский пр., 3 | ... | Багажник S25K682, серебр. | |
| 000000001 | ООО "Юнилайн" | Санкт-Петербург, Московский пр., 3 | ... | Доставка до 30 кг. |
Если в составе заявки есть товары и/или услуги, то для заполнения обязательны столбцы:
- Количество товара
- Ставка НДС (целое число)
- Является товаром?
| Наименование товара/услуги | Количество товара | Ставка НДС (целое число) | Является товаром? |
|---|---|---|---|
| Комплект а/ковриков, черн. | 1 | 18 | Да |
| Багажник S25K682, серебр | 1 | 18 | Да |
| Доставка до 30 кг. | 1 | 18 | Нет |
