Работа с презентациями.
Оглавление
Термины и сокращения
Раздел Презентации
Назначение прав, для работы с презентациями.
Заполнение справочников по презентациям в Grotem Agent.
Слайды презентации.
Импорт слайдов
Создание/изменение презентации
Набор презентаций
Отображение в мобильном приложении
Результаты презентаций
Термины и сокращенияМП – мобильное приложение
GA – Grotem Agent
Раздел ПрезентацииЕсли необходимо провести презентацию нового товара, нового бренда или любую другую презентацию в торговой точке, используется одноименный раздел Grotem Agent: Презентации
Рисунок 1 - раздел "Презентации"
Для работы с презентациями необходимо выдать необходимые права и заполнить соответствующие справочники.
Назначение прав, для работы с презентациями.Для того, чтобы раздел был доступен, данный функционал должен быть включен в разделе Администрирование -> настройки конфигурации и мобильных приложений (Рисунок 2)
Рисунок 2 - "Использовать презентации" в настройкахТакже пользователь должен относиться к роли с правом просмотра, иметь право на редактирование, чтобы создавать и изменять презентации. Право на удаление дается исходя из внутренних регламентов каждой компании.
Рисунок 3 - Группы правМобильный сотрудник в свою очередь должен входить в группу прав, с назначенной возможностью работы с презентациями.
Рисунок 4 - Группы прав. Права МПЗаполнение справочников по презентациям в Grotem Agent.Работа с презентациями подразумевает три этапа: создание слайдов, объединение слайдов в презентацию и связь презентаций в набор презентаций с привязкой к ТТ согласно выборке, а также заполнением других параметров набора презентаций.
Слайды презентации.Базовый элемент презентации – это его слайд и создать его можно одним из нескольких способов: Раздел Презентации->Создание->Слайды, непосредственно из справочника слайдов или сервиса загрузки слайдов. Третий способ будет рассмотрен ниже, поэтому рассмотрим вариант создания из справочника, т.к. он более гибкий и позволяет также создавать группы, помещать элементы в группы или помечать на удаление. Справочник слайдов находит в подсистеме «Презентации», переход в справочник (Рисунок 5).
Рисунок 5 - Переход в справочник "Слайды"В окне создания нового слайда требуется только указать наименование слайда, родителя, если слайд входит в группу слайдов и также выбрать изображение после нажатия по области «Добавить фотоснимок»:
Рисунок 6 - Создание слайдаИзображение можно выбрать как с локального компьютера, нажав «Выбрать с диска» так и из соответствующего раздела хранилища bitmobile (общий или приватный). После записи слайд будет сохранен и появится в справочнике.
Импорт слайдовДля групповой загрузки изображений можно воспользоваться сервисом «Импорт слайдов».
Рисунок 7 - Сервис "Импорт слайдов"
В новом окне импорта, можно выбрать изображения для слайдов нажатием кнопки «Добавить слайды» и далее загружаем по кнопке«Загрузить кнопке «Загрузить в базу». Файлы попадут в выбранную группу с теми же наименованиями файлов, как они хранились на диске.
Внимание! Если Вы работаете через Web-интерфейс, для работы с файлами и загрузки понадобится расширение: «Расширение для работы с 1С:Предприятием». Если оно еще не установлено, система предложит его установить и перезапуститься. Необходимо утвердительно ответить, запустить загрузившийся файл 1CExtension..ххххх...exe и заново зайти в GA.
Image Removed
Рисунок 8 - Установка расширения 1с для WEB-браузера
Создание/изменение презентацииПрезентацию можно создать из соответствующего раздела Презентации->создание-> презентация, но для наглядности зайдем в справочник презентаций:
Рисунок 9 8 - Справочник презентации
Мы также можем объединять презентации в группы, чтобы структурировать их. Создание и помещение элементов в группы не отличается от стандартной работы с иерархическими справочниками в 1с.
При создании презентации, потребуется указать наименование презентации и добавить слайды в табличную часть ниже. Каждый слайд добавляется индивидуально. При открытии уже имеющейся презентации, можно так изменить наименование и состав слайдов.
Рисунок 10 9 - Создание презентации
Набор презентацийПосле создания одной или более презентаций, их можно объединить в набор. Набор создается также в подразделе Презентации->Создать->Набор презентаций или из справочника Набор презентаций.
Также необходимо заполнить наименование набора, период действия презентации и краткое описание. Если окончание периода действий не указано – период считается бессрочным.
Если снять признак «Активен» презентация не будет отображаться в МП
Поле отображение влияет на момент показа презентации. Если выбрано «Курьер» - презентация показывается в конце визита, непосредственно перед окном итоги визита. Отображение «Менеджер» - презентация отображается перед блоком «Заказ» во время визита.
Презентации добавляются в таб. часть презентаций командой «Добавить» и «Признак» обязательный, если он установлен, требуется от пользователя показать данную презентацию и позволяет пропустить шаг, пока не будут показаны слайды.
Рисунок 11 10 - Набор презентаций
Отображение в мобильном приложенииКогда все необходимые шаги пройдены и презентация готова, можно провести синхронизацию данных и обязательно синхронизацию файлов, чтобы корректно отображались фотографии. Синхронизацию можно провести на начальной странице GA, кнопки соответственно «Синхронизировать данные» и «Синхронизировать файлы» (Рисунок 1211).
Рисунок 12 11 - Синхронизация с МП
После синхронизации офисной части, обязательно необходимо провести синхронизацию в разделе синхронизация на стороне МП, как данных так и фотографий (Рисунок 1312).
Рисунок 13 12 - Синхронизаций мобильного приложенияПосле завершения синхронизации, этап проведения презентации появится в визите. Для презентаций с признаком «Обязательная» необходимо будет показать каждый слайд. Если было проведено обучение и/или продажа инициатив, соответствующие признаки проставляются в нижней части экрана (Рисунок
1413).
Рисунок 14 13 - Отображение презентации в МПРезультаты презентацийДля просмотра информации по проведенным презентациям используется отчет «Результаты презентаций» в разделе Презентации
Рисунок 15 14 - Результаты презентаций
В отчете (Рисунок 1615) можно наглядно увидеть, как в рамках визита проводились демонстрации, сколько времени демонстрировался каждый слайд, проводилось обучение и продажа инициатив или нет, а также торгового представителя, который проводил демонстрацию.
Рисунок 16 15 - Отчет по презентациям