...
Список ассортиментных матриц доступен в разделе «Торговые точки» -> «Ассортиментные матрицы».
Рисунок 7. 1 - Ассортиментная матрица
Для создания нового документа нажмите «Создать».
Рисунок 7.2 - Создание ассортиментной матрицы
При создании укажите наименование и комментарий с описанием назначения новой матрицы. При создании ей присвоится статус «Неактивная». Матрица автоматически переведется в статус «Активная», когда наступит дата начала ее действия.
Рисунок 7.3 – Форма создания ассортиментной матрицы
Для дальнейшего заполнения матрицы перейдите на вкладку «Торговые точки» и добавьте новый период действия при помощи кнопки «Добавить». Матрица обязательно имеет дату начала, с которой она начнет отображаться в мобильном приложении. Датой начала всегда может быть только следующий день. Редактирование периода запрещено, если матрица уже начала работу. Для отмены матрицы установите ее конец периода текущей или прошлой датой.
Рисунок 7.4 - Периоды матрицы
Периодов может быть несколько. Это позволяет учитывать сезонность определенной номенклатуры в указанных торговых точках. ВАЖНО! Список торговых точек и номенклатуры привязывается не к самой матрице, а к ее периоду.
Рисунок 7.5 - Несколько периодов
Заполните список торговых точек, для которых должна действовать матрица. Для добавления воспользуйтесь кнопками «Добавить» или «Подбор». Для подбора точек используйте настройки подбора.
Рисунок 7.6 - Подбор торговых точек
Перейдите на вкладку «Номенклатура» и заполните список номенклатуры. Укажите рекомендованное количество товара, если он всегда должен присутствовать в определенном количестве в ТТ, или оставьте это поле незаполненным, если нужно знать только факт его наличия.
Рисунок 7.7 - Подбор номенклатуры
Указанные товары будут отображаться в приложении с меткой «Рекомендовано» на экранах анкетирования и заказа. Рекомендованные товары будут идти первыми в списке добавления в заказ.
Рисунок 7.8 - Подбор номенклатуры
...
Настройка «Использовать автозаполнение для рекомендованных заказов» доступна системному администратору.
Рисунок 7.9 - Отчетность
Для просмотра отчетность по ассортиментным матрицам используются «Отчет о наличия ассортимента в ТТ» и «Отчет о соответствии товарных остатков плановым показателям». Более подробная информация доступна в разделе «Работа с отчетностью» -> «Торговые точки».
8. Как работать с заказами и возвратами
Заказ и возврат – это документы, оформляемые торговым представителем при совершении визита.
Основной поток заказов и возвратов оформляется в мобильном приложении. ЦУП позволяет корректировать пришедшие документы и создавать новые. Если у вас настроена интеграция с вашей учетной системой, то лучше отключить в правах эту возможность. Информация о документах доступна в разделе «Заказы».
Рисунок 8.1 - Заказы и возвраты
Для поиска документа воспользуйтесь кнопкой «Найти» или сочетанием клавиш «Ctrl + F4». Для создания нового документа нажмите «Создать».
Рисунок 8.2 - Работа с документами
Документы схожи по своей структуре. На слайде представлены основные данные по заказу.
Рисунок 8.3 - Основные данные
Как и для торговых точек, для заказа и возврата можно настроить дополнительные параметры, к примеру, вид оплаты. Данная возможность доступна на форме «Параметры заказов и возвратов».
Рисунок 8.4 - Параметры заказов и возвратов
Создание параметров документов сделано по аналогии с параметрами торговых точек. Подробная информация доступна в разделе «Первые шаги» -> «Как создать торговую точку». Новый параметр будет доступен для просмотра или редактирования в приложении в зависимости от его настроек при создании.
Рисунок 8.5 - Параметры заказов и возвратов
Рисунок 8.6 – Отчетность
Для просмотра отчетности по этим документам используются «Отчет по заказам» и «Отчет по возвратам», подробная информация о которых приведена в разделе «Работа с отчетностью».
9. Как работать с прайс-листами
Прайс-лист – это документ, который содержит список номенклатуры и цены на нее. Прайс-лист привязывается к торговым точкам. У одной точки может быть несколько прайс-листов.
Рисунок 9.1 - Прайс-лист
Список прайс-листов доступен в разделе «Номенклатура» -> «Прайс-листы».
Рисунок 9.2 Создание прайс-листа
...
Прайс-лист можно заполнить номенклатурой 2 способами: при помощи кнопок «Добавить» или «Заполнить». В первом случае добавление номенклатуры будет производиться вручную, во втором – в прайс-лист добавятся все позиции из справочника. Помните, что при помощи копирования вы можете создать новый прайс-лист на основе уже имеющегося.
Рисунок 9.3 – Заполнение
...
После заполнения списка номенклатуры укажите ее цену. Если значение цены останется пустым, то данная позиция будет отображаться в мобильном приложении с нулевой ценой.
Рисунок 9.4 - Указание цены
Если прайс-лист должен быть доступен для всех торговых точек, то укажите признак «Прайс-лист по умолчанию». В мобильном приложении торговый представитель сможет работать с этим прайсом независимо от того, на какую торговую точку оформляется заказ.
Рисунок 9.5 - Прайс-лист по умолчанию
Также вы можете явно привязать прайс-лист к отдельной торговой точке. Для этого укажите его на вкладке «Прайс-листы» на форме торговой точки.
Рисунок 9.6 - Добавление прайс-листа в торговую точку
10. Работа с презентациями
Если необходимо провести презентацию нового товара, нового бренда или любую другую презентацию в торговой точке, используется одноименный раздел Technopeac Agent: Презентации.
...